Министерство финансов Чувашской Республики

Любимова Татьяна Николаевна - Ведущий специалист 2 разряда

Должностной регламент

Утвержден

Министром финансов

Чувашской Республики

М.Г. Ноздряковым

21 декабря 2020 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность ведущего специалиста 2 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности исполнения республиканского бюджета Чувашской Республики Управления бюджетного учета и отчетности Министерства финансов Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики ведущего специалиста 2 разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности исполнения республиканского бюджета Чувашской Республики  Управления бюджетного учета и отчетности Министерства финансов Чувашской Республики (далее – ведущий специалист 2 разряда) учреждается в Министерстве финансов Чувашской Республики (далее – Министерство) с целью обеспечения деятельности Управления бюджетного учета и отчетности Министерства (далее – Управление) в соответствии с положением об Управлении.

1.2. В соответствии с подразделом 4 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «ведущий специалист 2 разряда» относится к категории «обеспечивающие специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-4-3-24.

1.3. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): 

регулирование бюджетной системы;

регулирование финансовой деятельности и финансовых рынков.

1.4. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: регулирование в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности;

организация составления и обеспечения исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

1.5. Ведущий специалист 2 разряда назначается на должность и освобождается от должности министром финансов Чувашской Республики и непосредственно подчиняется начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности исполнения республиканского бюджета Чувашской Республики в Управлении (далее - начальник отдела в управлении) и начальнику управления - главному бухгалтеру Управления бюджетного учета и отчетности Министерства (далее – начальник управления – главный бухгалтер).

1.6. В период отсутствия ведущего специалиста 2 разряда его обязанности распределяются начальником отдела в управлении по согласованию с начальником управления – главным бухгалтером между гражданскими служащими Управления на  основании настоящего должностного регламента.

II. Квалификационные требования

Для замещения должности ведущего специалиста 2 разряда устанавливаются базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для должности ведущего специалиста 2 разряда требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

2.1.3. Ведущий специалист 2 разряда должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1)   знанием  государственного  языка  Российской  Федерации  (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

федеральных   законов  «О  системе  государственной  службы  Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции»;

3)   знаниями   и  умениями  в  области  информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста 2 разряда, должны включать общие умения:

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен иметь высшее образование по специальностям, направлениям подготовки «Экономика и управление» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

Бюджетный кодекс Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон  от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Указ Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73 «О сводном перечне государственных должностей Чувашской Республики и реестре должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики»;

приказ  Министерства   финансов  Российской   Федерации  от  1  декабря  2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;

приказ  Министерства  финансов   Российской   Федерации  от  6  декабря  2010 г. № 162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению»;

приказ   Министерства   финансов   Российской   Федерации  от  30  марта  2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»;

приказ Министерства   финансов  Российской  Федерации  от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»;

постановление   Кабинета   Министров    Чувашской   Республики от 14 марта 2018 г. № 81 «Вопросы Министерства финансов Чувашской Республики»;

приказ  Министерства    финансов    Чувашской   Республики от 30 июня 2011 г. № 73/п «Об утверждении порядка планирования бюджетных ассигнований республиканского бюджета Чувашской Республики на очередной финансовый год и плановый период»;

приказ  Министерства  финансов  Чувашской  Республики  от  25  октября  2016 г. № 95/п «Об утверждении Порядка составления и ведения кассового плана исполнения республиканского бюджета Чувашской Республики и внесения изменений в него»;

приказ Министерства финансов  Чувашской Республики от 19 декабря 2012 г. № 144/п «Об утверждении порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи республиканского бюджета Чувашской Республики и бюджетных росписей главных распорядителей средств республиканского бюджета Чувашской Республики (главных администраторов источников финансирования дефицита республиканского бюджета Чувашской Республики)»;

приказ Министерства финансов Чувашской Республики от 12 января 2009 г. № 2/п «О порядке доведения бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при организации исполнения республиканского бюджета Чувашской Республики по расходам и источникам финансирования дефицита республиканского бюджета Чувашской Республики и передачи бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса на уровне Чувашской Республики»;

иные нормативные правовые акты по направлению деятельности Министерства.

2.2.3. Иные профессиональные знания ведущего специалиста 2 разряда должны включать:

1) особенности исполнения бюджета в текущем финансовом году;

2) виды и структура отчетности об исполнении республиканского бюджета Чувашской Республики;

3) виды и структура отчетности об исполнении консолидированного бюджета Чувашской Республики;

4) понятие и виды плана счетов бюджетного учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению;

5) порядок ведения бюджетного учета органами государственной власти (государственных органов), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями;

6) порядок составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений;

7) порядок подготовки квартальных и годовых отчетов об исполнении республиканского бюджета Чувашской Республики;

8) системы оплаты труда, методы расчета фонда оплаты труда.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

2) организация и осуществление ведения бюджетного учета;

3) составление годовой, квартальной, месячной и оперативной отчетности об исполнении республиканского бюджета Чувашской Республики; консолидированного бюджета Чувашской Республики;

4) ведение бюджетного учета и отчетности в автоматизированных системах, применяемых в  Министерстве;

5) составление сводной годовой, квартальной бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений Чувашской Республики.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

2) понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

3) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

4) понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и основные принципы осуществления закупок;

5) ответственность за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок;

6) методы бюджетного планирования;        

7) принципы бюджетного учета и отчетности.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста 2 разряда, должен обладать следующими функциональными умениями:

1) разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

2) подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

3) подготовка аналитических, информационных и других материалов;

4) проведение консультаций;

5) подготовка обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;

6) анализ эффективности и результативности расходования бюджетных средств.

III. Должностные обязанности

3.1. Ведущий специалист 2 разряда должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, и должностные обязанности, установленные настоящим должностным регламентом;

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и иными нормативными правовыми актами;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве финансов Чувашской Республики;

соблюдать и исполнять требования законодательства Российской Федерации, включая бюджетное законодательство Российской Федерации по направлению деятельности Управления, в том числе обеспечить:

соблюдение порядка представления бюджетной отчетности;

соблюдение порядка составления, утверждения и ведения бюджетных смет.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства, ведущий специалист 2 разряда:

3.2.1. Участвует в приеме годовых и квартальных отчетов главных распорядителей средств республиканского бюджета Чувашской Республики.

3.2.2. Обеспечивает передачу в казенное учреждение Чувашской Республики «Республиканский центр бухгалтерского учета» (далее – КУ ЧР «РЦБУ») учетных электронных документов и скан-образов первичных учетных документов, формируемых при осуществлении деятельности отдела Управления.

3.2.3. Осуществлять внутренний контроль.

3.2.4. Участвует при внесении изменений в бюджетную смету Министерства на основании предложений структурных подразделений Министерства, составляет кассовый план выплат по Министерству.

3.2.5. Рассматривает предложения КУ ЧР «РЦБУ» по внесению изменений в бюджетную смету КУ ЧР «РЦБУ».

3.2.6. Проверяет месячную, квартальную и годовую отчетность КУ ЧР «РЦБУ».

3.2.7. Участвует в сборе, рассмотрении, проверке бюджетных отчетов, представленных главными распорядителями бюджетных средств и учредителями государственных учреждений Чувашской Республики и представление ее в установленном порядке другим внешним пользователям.

3.2.8. Обеспечивает контроль за соблюдением правил заполнения первичных документов, регистров бухгалтерского учета, сохранностью бухгалтерских документов, сформированных отделом Управления, своевременным оформлением и передачей их в установленном порядке в архив.

3.2.9. Выполняет отдельные поручения руководства Министерства.

3.2.10. Принимает участие в мероприятиях по гражданской обороне.

3.2.11. Соблюдает  требования  правовых  актов  Министерства, устанавливающих порядок работы с защищаемой информацией (информацией ограниченного доступа), не составляющих государственную тайну.

3.2.12. Обеспечивает не разглашение конфиденциальной информации, а также сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинства граждан, полученные в результате выполнения служебных обязанностей.

3.2.13. Соблюдает установленный Служебный распорядок Министерства финансов Чувашской Республики, требования по охране труда, противопожарной безопасности, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией.

3.2.14. Исполняет обязанности гражданских служащих Управления по поручению начальника отдела в управлении согласованного с начальником управления – главным бухгалтером в период их отсутствия.

IV. Права

4.1. Основные права ведущего специалиста 2 разряда установлены статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. Кроме того, ведущий специалист 2 разряда имеет право:

по согласованию с начальником управления – главным бухгалтером запрашивать и получать в установленном порядке от министерств и других органов исполнительной власти Чувашской Республики, муниципальных образований Чувашской Республики, КУ ЧР «РЦБУ» материалы и отчетные данные, необходимые для составления месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности об исполнении республиканского бюджета Чувашской Республики, консолидированного бюджета Чувашской Республики и сводной бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений Чувашской Республики, а также для выполнения других функций, возложенных на Управление;

требовать от структурных подразделений Министерства представления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию Управления;

получать доступ к информации, касающейся деятельности Управления.

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Ведущий специалист 2 разряда несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений и служебной информации, ставшие известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям. 

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях  противодействия  коррупции  федеральными  законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Вопросы, по которым ведущий специалист 2 разряда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

проверка документов и при необходимости возврат документов на переоформление;

выбор метода проверки документов.

6.2. Вопросы, по которым ведущий специалист 2 разряда обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

обеспечение своевременного рассмотрения писем, предложений и обращений по курируемым вопросам;

запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;

консультирование лиц, замещающих должно­сти гражданской службы Чувашской Республики и муниципальной службы в Чувашской Республике по вопро­сам, входящим в компетенцию Управления.

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Ведущий специалист 2 разряда вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений.

7.2. Ведущий специалист 2 разряда обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию Управления (проектов законов Чувашской Республики, указов Главы Чувашской республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, приказов, решений коллегии Министерства финансов Чувашской Республики).

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Ведущий специалист 2 разряда осуществляет  подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в следующем порядке:

8.1. Изучает нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы, которые необходимо отразить в проекте документа.

8.2. Производит исполнение документов (обеспечивает снятие с контроля) не позднее следующих сроков:

с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «Срочно» - в 3-дневный срок; имеющие пометку «Оперативно» - в 10-дневный срок; если срок исполнения не указан - в течение одного месяца;

по парламентским запросам - не позднее 20 дней со дня получения;

по запросам депутатов - не позднее чем через 30 дней со дня получения;

по поручениям Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики - в течение 10 дней со дня регистрации документа;

согласование проекта распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики не должно превышать 1 рабочего дня, постановления Кабинета Министров Чувашской Республики - 3 рабочих дней, особо сложных проектов постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики - 5 рабочих дней;

по проектам собственных исполнительских документов (проекты приказов, решения коллегии, планы мероприятий по выполнению поручений), а также на письма-запросы, письма-поручения - в течение 10 календарных дней после получения документа структурным подразделением. Более длительный срок может быть установлен для документов, сложных по характеру исполнения;

по обращениям граждан и организаций, поступившим в Министерство и не требующим дополнительного изучения и проверки - не позднее 15 дней с даты регистрации, иным обращениям - в течение 30 дней.

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

9.1. Ведущий специалист 2 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

9.1.1. С отделом экспертизы правовых актов согласовывает проекты приказов, договоров и соглашений, положений и других актов, передает справки, расчеты и другие документы для подготовки исков.

9.1.2. С Управлением информационных технологий, организационной работы и материального обеспечения  – вносит предложения по внедрению и совершенствованию автоматизированной системы финансовых расчетов в Управлении, передает технические задания на создание необходимого программного обеспечения, получение канцелярских принадлежностей.

9.1.3. С отделом кадрового обеспечения и делопроизводства – передача дел в архив, передача на регистрацию проектов приказа Министерства, обсуждает вопросы, возникающие в ходе работы.

9.1.4. С другими структурными подразделениями Министерства - обсуждает вопросы, возникающие в ходе работы.

9.2. Ведущий специалист 2 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

9.2.1. С министерствами и ведомствами Чувашской Республики – оказывает методическую помощь по бюджетному учету и отчетности.

9.2.2. С Управлением Федерального казначейства по Чувашской Республике взаимодействие по вопросам, возникающим при исполнении должностных обязанностей.

9.3. С финансовыми органами муниципальных образований Чувашской Республики обсуждает вопросы, возникающие в процессе работы, оказывает методическую помощь по бюджетному учету и отчетности, запрашивает необходимую в работе информацию.

9.4. С КУ ЧР «РЦБУ» - запрашивает информацию для составления бюджетных проектировок на очередной финансовый год и плановый период, для составления бюджетной росписи Министерства, материалы и информацию для составления проекта бюджетной сметы на содержание КУ ЧР «РЦБУ», получает предложения для внесения изменений в бюджетную смету КУ ЧР «РЦБУ», запрашивает другие материалы и информацию, связанные с выполнением своих должностных обязанностей.

9.5. Ведущий специалист 2 разряда осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

отвечает на письменные обращения, запросы граждан и организаций в пределах своей компетенции.

Х. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Ведущий специалист 2 разряда государственные услуги не оказывает.

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста 2 разряда оценивается по следующим показателям:

личный вклад ведущего специалиста 2 разряда в обеспечение выполнения задач и реализации полномочий, возложенных на Управление и Министерство;

степень сложности выполнения ведущим специалистом 2 разряда заданий, поручений и эффективности достигнутых результатов;

оперативность и профессионализм ведущего специалиста 2 разряда в решении вопросов, входящих в его компетенцию, в подготовке документов, выполнения поручений руководства Управления и Министерства;

своевременное, добросовестное, качественное выполнение обязанностей, предусмотренных служебным контрактом.

 

 

 

Ведущий специалист 2 разряда

Отдел бухгалтерского учета и отчетности исполнения республиканского бюджета Чувашской Республики
+78352565200
21-88